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Otimize Operações

Acesso de Equipa

Convida limpeza, receção, manager ou contabilidade para a tua conta com acesso por perfis. Cada pessoa vê apenas o que o seu trabalho precisa — nada mais.

Delega sem entregar as chaves

Partilhar a tua palavra-passe de proprietário com a empresa de limpeza ou o contabilista é um risco. Com o Acesso de Equipa, cada colaborador tem o seu próprio login, um perfil com as permissões certas e um registo de atividade que podes rever a qualquer momento.

Permissões por perfil

Limpeza, receção, manager e contabilidade — cada perfil desbloqueia apenas as páginas e ações necessárias.

Privacidade do hóspede integrada

A limpeza vê apenas primeiros nomes — sem contactos, sem preços, sem valores de reserva.

Tudo auditado

Cada ação da equipa fica registada. Vê quem fez o quê, quando e em que reserva ou propriedade.

Funcionalidades Chave

Core

Quatro perfis, permissões certas

Limpeza, receção, manager e contabilidade. Cada perfil desbloqueia apenas as páginas e ações de que o seu trabalho precisa — o resto nem aparece.

  • Limpeza: calendário de chegadas, sem preços
  • Receção: reservas, check-ins e inbox
  • Manager: operação diária, sem faturação
  • Contabilidade: relatórios e fecho, só leitura

Convites por email com âmbito por propriedade

Convida com nome e email, escolhe o perfil e que propriedades pode ver. Cada um cria o seu próprio acesso — nunca partilhas uma palavra-passe.

  • Link seguro que expira em 7 dias, reenviável
  • Todas as propriedades ou um subconjunto por membro
  • Muda perfil ou âmbito a qualquer momento, efeito imediato
  • Revoga o acesso com um clique
RGPD

Privacidade do hóspede de origem

Os dados são mascarados no servidor consoante o perfil. A limpeza vê "Laura", não "Laura García, +34 600…" — e nunca valores.

  • Apenas primeiro nome para a limpeza
  • Sem contactos nem valores de reserva
  • Mascarado no servidor, não apenas escondido na interface
  • Eliminar continua a ser exclusivo do proprietário

Registo de atividade completo

Cada ação da equipa fica registada: quem fez o quê, quando e em que reserva ou propriedade. Filtra por membro e revê quando quiseres.

  • Vistas e ações registadas automaticamente
  • Filtro por membro da equipa
  • Descrições claras e legíveis
  • Retenção de 90 dias

Casos de Uso

Descubra como esta funcionalidade ajuda diferentes tipos de gestores

Empresa de limpeza

Vê chegadas e partidas no calendário e o estado dos check-ins — sem preços nem dados dos hóspedes.

Contabilista ou gabinete

Acesso direto ao relatório de fecho, faturas e relatórios financeiros, sem tocar nas tuas reservas.

Receção

Gere chegadas, check-ins e mensagens dos hóspedes e opera as reservas no dia a dia.

Manager de confiança

Conduz toda a operação com o dashboard e o calendário do proprietário — a faturação e as definições da conta continuam tuas.

Equipas diferentes por propriedade

Atribui a cada membro apenas as propriedades em que trabalha; nunca vê o resto.

Benefícios Chave

Sem palavras-passe partilhadas

Cada membro entra com a sua própria conta

Privilégio mínimo

Negado por defeito: cada perfil desbloqueia só o necessário

Um início por perfil

Cada perfil aterra num painel feito para o seu trabalho

Autoria das mensagens

Vê que membro da equipa respondeu a cada hóspede

Revogação imediata

Remove o acesso com um clique, com efeito imediato

Incluído no Pro e Plus

Até 20 membros, sem custos extra

Detalhes Técnicos

Perfis

Limpeza, Receção, Manager, Contabilidade

Âmbito por propriedade

Todas as propriedades ou um subconjunto por membro

Convites

Por email, link seguro, expira em 7 dias

Registo de atividade

Cada ação registada, retenção de 90 dias

Privacidade

Mascaramento de dados por perfil (compatível com RGPD)

Planos

Pro e Plus (até 20 membros)

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