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Optimiza Operaciones

Acceso de Equipo

Invita a tu limpieza, recepción, manager o gestoría a tu cuenta con acceso por roles. Cada persona ve solo lo que su trabajo necesita — nada más.

Delega sin entregar las llaves

Compartir tu contraseña de propietario con la empresa de limpieza o tu gestoría es un riesgo. Con el Acceso de Equipo cada colaborador tiene su propio login, un rol con los permisos justos y un registro de actividad que puedes revisar cuando quieras.

Permisos por rol

Limpieza, recepción, manager y gestoría — cada rol desbloquea solo las páginas y acciones que necesita.

Privacidad del huésped de serie

La limpieza ve solo nombres de pila — sin datos de contacto, sin precios, sin importes de reserva.

Todo auditado

Cada acción del staff queda registrada. Revisa quién hizo qué, cuándo y sobre qué reserva o propiedad.

Funcionalidades Clave

Core

Cuatro roles, permisos justos

Limpieza, recepción, manager y gestoría. Cada rol desbloquea solo las páginas y acciones que su trabajo necesita — el resto ni aparece.

  • Limpieza: calendario de llegadas, sin precios
  • Recepción: reservas, check-ins e inbox
  • Manager: operativa diaria, sin facturación
  • Gestoría: informes y cierre, solo lectura

Invitación por email con alcance por propiedad

Invita con nombre y email, elige el rol y qué propiedades puede ver. Cada uno crea su propio acceso — nunca compartes una contraseña.

  • Enlace seguro que caduca a los 7 días, reenviable
  • Todas las propiedades o un subconjunto por miembro
  • Cambia rol o alcance cuando quieras, efecto inmediato
  • Revoca el acceso con un clic
RGPD

Privacidad del huésped de serie

Los datos se enmascaran en el servidor según el rol. La limpieza ve "Laura", no "Laura García, +34 600…" — y nunca importes.

  • Solo nombre de pila para la limpieza
  • Sin datos de contacto ni importes de reserva
  • Enmascarado en el servidor, no solo oculto en la interfaz
  • Borrar cualquier cosa sigue siendo solo del propietario

Registro de actividad completo

Cada acción del staff queda registrada: quién hizo qué, cuándo y sobre qué reserva o propiedad. Filtra por miembro y revísalo cuando quieras.

  • Vistas y acciones registradas automáticamente
  • Filtro por miembro del equipo
  • Descripciones claras y legibles
  • Retención de 90 días

Casos de Uso

Descubre cómo esta funcionalidad ayuda a diferentes tipos de gestores

Empresa de limpieza

Ve llegadas y salidas en el calendario y el estado de los check-ins — sin precios ni datos del huésped.

Gestoría o contable

Acceso directo al cierre contable, facturas e informes financieros, sin tocar tus reservas.

Recepción

Gestiona llegadas, check-ins y mensajes de huéspedes, y opera las reservas del día a día.

Manager de confianza

Lleva toda la operativa con el dashboard y el calendario del propietario — la facturación y los ajustes de cuenta siguen siendo tuyos.

Equipos distintos por propiedad

Asigna a cada miembro solo las propiedades en las que trabaja; nunca ve el resto.

Beneficios Clave

Sin contraseñas compartidas

Cada miembro entra con su propia cuenta

Mínimo privilegio

Denegado por defecto: cada rol desbloquea solo lo suyo

Un inicio por rol

Cada rol aterriza en un panel hecho para su trabajo

Autoría de mensajes

Ve qué miembro del staff respondió a cada huésped

Revocación al instante

Retira el acceso con un clic, con efecto inmediato

Incluido en Pro y Plus

Hasta 20 miembros, sin add-ons extra

Detalles Técnicos

Roles

Limpieza, Recepción, Manager, Gestoría

Alcance por propiedad

Todas las propiedades o un subconjunto por miembro

Invitaciones

Por email, enlace seguro, caduca a los 7 días

Registro de actividad

Cada acción registrada, retención de 90 días

Privacidad

Enmascarado de datos por rol (compatible con RGPD)

Planes

Pro y Plus (hasta 20 miembros)

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