Check-in Online
Llegadas sin fricción. Recoge DNI/pasaporte, firmas digitales, datos personales e información de residencia antes de la llegada. Cumplimiento total SES Hospedajes. Formularios multi-huésped en 6 idiomas. Cero papeleo al llegar.
Llegadas Sin Fricción, Cero Papeleo
Los huéspedes completan su check-in desde el móvil antes de llegar. DNI, firmas, datos de residencia—todo recogido digitalmente. Al llegar, solo cogen las llaves y listo.
Digital Antes de Llegar
Los huéspedes reciben un enlace personalizado y completan toda la información requerida desde su móvil—pasaporte, firma, datos de residencia—antes de llegar.
Compatible con SES Hospedajes
Cada campo requerido por el registro policial español se recoge y valida. Letras de control DNI/NIE, números de soporte, fechas de nacimiento, códigos de residencia—todo listo para enviar.
Formularios Multi-Huésped
Gestiona familias, grupos y parejas sin esfuerzo. Cada huésped tiene su propio formulario acordeón con seguimiento de progreso. Los menores incluyen declaración de parentesco.
Funcionalidades Clave
Portal del Huésped
Los huéspedes reciben un enlace único y seguro para acceder a su formulario de check-in. Sin app, sin login. Funciona en cualquier dispositivo en 6 idiomas.
- Enlace de acceso con token único
- Sin app ni login requerido
- Funciona en móvil, tablet, PC
- Auto-detección de 6 idiomas
Formularios Multi-Huésped
Formularios estilo acordeón para cada huésped de la reserva. Huésped principal más acompañantes, cada uno con su sección. El progreso muestra la completitud de un vistazo.
- Formularios huésped principal + acompañantes
- UI acordeón con seguimiento de progreso
- Declaración de parentesco para menores
- Añadir/eliminar huéspedes dinámicamente
Verificación de Documentos
Recoge datos de pasaporte, DNI/NIE o permiso de residencia con validación automática de formato para documentos españoles.
- Validación letra control DNI/NIE
- Verificación formato pasaporte
- Avisos de caducidad
- Número de soporte para SES
Firmas Digitales
Panel de firma canvas optimizado para dispositivos táctiles. Cada huésped adulto firma digitalmente, creando un registro legal válido de consentimiento.
- Canvas de firma táctil
- Funciona en todos los tamaños de pantalla
- Registro digital legalmente válido
- Posibilidad de borrar y re-firmar
Información de Residencia
Recogida completa de datos de residencia con códigos de provincia y municipio españoles de la base de datos INE. Dirección, país y datos codificados para envío SES.
- Códigos INE de provincia
- Búsqueda de código de municipio
- Selección de país con nacionalidad
- Recogida de dirección completa
Planificación de Llegada
Los huéspedes especifican su hora de llegada prevista, detalles de vuelo y peticiones especiales. Sabes exactamente cuándo esperarlos.
- Selección de hora de llegada
- Detalles de vuelo/transporte
- Campo de peticiones especiales
- Recordatorios automáticos 3 y 1 día
Casos de Uso
Descubre cómo esta funcionalidad ayuda a diferentes tipos de gestores
Registro Policial Español
Recoge todos los campos requeridos por SES Hospedajes incluyendo números de soporte, fechas de nacimiento y códigos de residencia. Listo para envío directo.
Auto Check-in Sin Contacto
Combinado con cerraduras inteligentes o cajas de llaves, los huéspedes llegan con todo el papeleo hecho. Solo coger las llaves y disfrutar.
Reservas Familiares
Gestiona familias con niños fácilmente. Los menores requieren declaración de parentesco con el huésped principal.
Huéspedes Internacionales
El formulario funciona en 6 idiomas. Validación de pasaporte para no-UE, soporte de permiso de residencia para visitantes de larga duración.
Llegadas de Última Hora
Los enlaces directos permiten completar el check-in en 5 minutos desde el móvil, incluso de camino a tu propiedad.
Cálculo de Tasa Turística
Las fechas de nacimiento recogidas permiten cálculo automático de tasa turística basado en edades y tus exenciones configuradas.
Beneficios Clave
Cero Papeleo
Sin formularios al llegar
Cumplimiento Legal
Listo para SES Hospedajes
Ahorra 15+ Minutos
Por huésped a la llegada
Menos Errores
Entrada de datos validada
Imagen Profesional
Experiencia moderna
Recordatorios Auto
Emails a 3 días y 1 día
Cualquier Dispositivo
Móvil, tablet o PC
Almacenamiento Seguro
Cumple GDPR
Detalles Técnicos
Datos Personales
Nombre, nacionalidad, fecha nacimiento, género, contacto
Documentos
DNI/NIE/Pasaporte con validación, caducidad, nº soporte
Residencia
Dirección, país, códigos provincia/municipio españoles
Firmas
Firmas digitales canvas para todos los huéspedes
Cumplimiento
SES Hospedajes español, GDPR, integración tasa turística
Idiomas
6 idiomas: EN, ES, FR, DE, IT, PT