Check-in Online
Arrivi senza attrito. Raccogli documenti d'identità, firme digitali, dati personali e informazioni di residenza prima dell'arrivo. Piena conformità SES Hospedajes. Moduli multi-ospite in 6 lingue. Zero documenti all'arrivo.
Arrivi Senza Attrito, Zero Documenti
Gli ospiti completano il check-in dal telefono prima di arrivare. Documenti, firme, dati di residenza—tutto raccolto digitalmente. All'arrivo, prendono le chiavi e via.
Digitale Prima dell'Arrivo
Gli ospiti ricevono un link personalizzato e completano tutte le informazioni richieste dal telefono—passaporto, firma, dati di residenza—prima ancora di arrivare.
Conforme SES Hospedajes
Ogni campo richiesto dalla registrazione di polizia spagnola viene raccolto e validato. Lettere di controllo DNI/NIE, numeri di supporto, date di nascita, codici residenza—tutto pronto per l'invio.
Moduli Multi-Ospite
Gestisci famiglie, gruppi e coppie senza sforzo. Ogni ospite ha il proprio modulo a fisarmonica con tracciamento progresso. I minori includono dichiarazione di parentela.
Funzionalità Chiave
Portale Ospite
Gli ospiti ricevono un link unico e sicuro per accedere al modulo di check-in. Nessuna app, nessun login. Funziona su qualsiasi dispositivo in 6 lingue.
- Link di accesso con token unico
- Nessuna app o login richiesto
- Funziona su telefono, tablet, PC
- Auto-rilevamento di 6 lingue
Moduli Multi-Ospite
Moduli a fisarmonica per ogni ospite della prenotazione. Ospite principale più accompagnatori, ognuno con la propria sezione. Il progresso mostra il completamento a colpo d'occhio.
- Moduli ospite principale + accompagnatori
- UI a fisarmonica con tracciamento
- Dichiarazione parentela per minori
- Aggiungere/rimuovere ospiti dinamicamente
Verifica Documenti
Raccogli passaporto, carta d'identità (DNI/NIE) o permesso di soggiorno con validazione automatica formato per documenti spagnoli.
- Validazione lettera controllo DNI/NIE
- Verifica formato passaporto
- Avvisi scadenza
- Numero supporto per SES
Firme Digitali
Pad firma canvas ottimizzato per dispositivi touch. Ogni ospite adulto firma digitalmente, creando un registro legalmente valido di consenso.
- Canvas firma touch-friendly
- Funziona su tutte le dimensioni schermo
- Registro digitale legalmente valido
- Possibilità di cancellare e ri-firmare
Informazioni Residenza
Raccolta completa dati residenza con codici provincia e comune spagnoli dal database INE. Indirizzo, paese e dati codificati per invio SES.
- Codici INE provincia spagnola
- Ricerca codice comune
- Selezione paese con nazionalità
- Raccolta indirizzo completa
Pianificazione Arrivo
Gli ospiti specificano l'orario di arrivo previsto, dettagli volo e richieste speciali. Sai esattamente quando aspettarli.
- Selezione orario arrivo
- Dettagli volo/trasporto
- Campo richieste speciali
- Promemoria automatici 3 e 1 giorno
Casi d'Uso
Scopri come questa funzionalità aiuta diversi tipi di gestori
Registrazione Polizia Spagnola
Raccogli tutti i campi richiesti da SES Hospedajes inclusi numeri supporto documento, date nascita e codici residenza. Pronto per invio diretto.
Self Check-in Contactless
Combinato con serrature smart o cassette chiavi, gli ospiti arrivano con tutti i documenti fatti. Solo prendere le chiavi e godersi il soggiorno.
Prenotazioni Familiari
Gestisci famiglie con bambini facilmente. I minori richiedono dichiarazione di parentela con l'ospite principale.
Ospiti Internazionali
Il modulo funziona in 6 lingue. Validazione passaporto per non-UE, supporto permesso di soggiorno per visitatori lungo termine.
Arrivi Last-Minute
I link diretti permettono di completare il check-in in 5 minuti dal telefono, anche in viaggio verso la tua proprietà.
Calcolo Tassa di Soggiorno
Le date di nascita raccolte permettono calcolo automatico della tassa basato sulle età e le tue esenzioni configurate.
Vantaggi Chiave
Zero Documenti
Niente moduli all'arrivo
Conformità Legale
Pronto per SES Hospedajes
Risparmia 15+ Min
Per ospite all'arrivo
Meno Errori
Inserimento dati validato
Immagine Professionale
Esperienza ospite moderna
Promemoria Auto
Email a 3 giorni e 1 giorno
Qualsiasi Dispositivo
Telefono, tablet o PC
Archiviazione Sicura
Conforme GDPR
Dettagli Tecnici
Dati Personali
Nome, nazionalità, data nascita, genere, contatto
Documenti
DNI/NIE/Passaporto con validazione, scadenza, n. supporto
Residenza
Indirizzo, paese, codici provincia/comune spagnoli
Firme
Firme digitali canvas per tutti gli ospiti
Conformità
SES Hospedajes spagnolo, GDPR, integrazione tassa soggiorno
Lingue
6 lingue: EN, ES, FR, DE, IT, PT
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