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Ottimizza Operazioni

Automazione Email

Risparmia ore ogni settimana con email automatizzate per l'intero viaggio dell'ospite. Dalla conferma prenotazione alle recensioni post-soggiorno, ogni messaggio viene inviato al momento perfetto.

Non Perdere Mai Più un Messaggio Importante

Le email automatizzate assicurano che ogni ospite riceva le informazioni giuste al momento giusto, nella sua lingua preferita.

9+ Tipi di Email

Copertura completa dalla conferma prenotazione al follow-up post-soggiorno, inclusi promemoria pagamento e notifiche ambasciatori.

Tempistiche Flessibili

Invia immediatamente all'evento o programma per dopo—giorni prima del check-in, ore dopo il checkout, perfettamente sincronizzato.

Multi-Lingua

Template in 6 lingue con selezione automatica basata sulle preferenze dell'ospite o origine della prenotazione.

Funzionalità Chiave

Istantaneo

Conferma Prenotazione

Email di conferma automatiche inviate nel momento in cui l'ospite completa la prenotazione. Professionale e rassicurante.

  • Inviato istantaneamente
  • Dettagli proprietà inclusi
  • Riepilogo pagamento allegato
  • Link al portale ospite
Programmato

Promemoria Pre-Arrivo

Assicura che gli ospiti abbiano tutto il necessario prima dell'arrivo con promemoria perfettamente temporizzati.

  • Istruzioni check-in
  • Posizione e accesso
  • Riepilogo regole casa
  • Informazioni di contatto
Intelligente

Notifiche Pagamento

Mantieni i pagamenti in contanti e carta in linea con conferme automatiche e promemoria per importi in sospeso.

  • Conferma pagamento ricevuto
  • Promemoria contanti (7g e 1g prima)
  • Avvisi saldo rimanente
  • Dettagli metodo pagamento
Temporizzato

Follow-up Post-Soggiorno

Richiedi recensioni e ringrazia gli ospiti automaticamente dopo il checkout. Trasforma soggiorni felici in recensioni 5 stelle.

  • Messaggio di ringraziamento
  • Richiesta recensione con link
  • Ritardo configurabile
  • Incentivi ospiti abituali
Referral

Programma Ambasciatori

Notifiche automatiche per il tuo programma di referral ambasciatori. Tieni informati i partner quando vengono usati i loro coupon.

  • Email benvenuto nuovi ambasciatori
  • Notifiche commissione guadagnata
  • Avvisi utilizzo coupon
  • Report riepilogativi mensili
Proattivo

Promemoria Prossimo Soggiorno

Ricorda agli ospiti la loro prenotazione imminente e crea entusiasmo prima dell'arrivo.

  • Riepilogo prenotazione
  • Meteo e consigli locali
  • Suggerimenti extra
  • Opzioni check-in anticipato

Casi d'Uso

Scopri come questa funzionalità aiuta diversi tipi di gestori

Conferma Istantanea

Ospite prenota alle 2 di notte? Nessun problema. Email di conferma inviata istantaneamente con tutti i dettagli, senza intervento manuale.

Istruzioni Check-in Programmate

Imposta i dettagli check-in per invio 24 ore prima dell'arrivo. Gli ospiti ricevono indicazioni, codici accesso e regole al momento perfetto.

Promemoria Pagamento Contanti

Per prenotazioni con pagamento all'arrivo, promemoria automatici 7 giorni e 1 giorno prima assicurano che gli ospiti arrivino pronti a pagare.

Raccolta Recensioni

Dopo il checkout, email temporizzate richiedono recensioni mentre l'esperienza è fresca. Più recensioni, migliore posizionamento.

Notifiche Ambasciatori

Quando viene usato un coupon referral, gli ambasciatori ricevono notifica istantanea della commissione guadagnata.

Comunicazione Multi-Lingua

Ospite tedesco prenota tramite OTA francese? Riceve email nella sua lingua preferita automaticamente.

Vantaggi Chiave

Risparmia Ore Settimanali

Basta scrivere le stesse email ripetutamente

Mai Dimenticare

Ogni ospite riceve ogni messaggio in tempo

Immagine Professionale

Comunicazione coerente e curata

Più Recensioni

Richieste temporizzate aumentano le recensioni

Risposta 24/7

Conferme istantanee anche a mezzanotte

Meno Domande

Info proattive riducono le richieste

Ospiti Soddisfatti

Info giuste al momento giusto

Scala Facilmente

Gestisci più prenotazioni senza più lavoro

Dettagli Tecnici

Tipi di Email

9+ tipi automatizzati per intero viaggio ospite

Lingue

6 lingue con selezione automatica

Opzioni Tempistica

Immediato, giorni/ore prima, giorni/ore dopo

Personalizzazione

Email includono automaticamente nome ospite, dettagli proprietà e date

Storico

Storico completo email con prevenzione duplicati

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