Elektronische Rechnungsstellung · Spanien 2028

Ihre Rechnungen, bereit für VeriFactu

Ab 2028 verlangt das spanische Gesetz, dass Rechnungssoftware verkettete, fälschungssichere Rechnungsregister erzeugt und an die Steuerbehörde (AEAT) meldet. Zobooq erledigt das bereits für Sie — Rechnung für Rechnung, automatisch.

VERI*FACTU — Agencia Tributaria

Gesetzliche Fristen

Ab wann VeriFactu Pflicht ist

2028

Gesellschaften (Körperschaftsteuerpflichtige)

2028

Selbstständige (Einkommensteuerpflichtige)

Das spanische Finanzministerium hat den Kalender verschoben: VeriFactu wird 2028 Pflicht. Wenn Sie Ihre Gäste mit Software fakturieren, muss diese bis dahin VeriFactu-konform sein.

Was ist VeriFactu?

VeriFactu ist das System für verifizierbare Rechnungen der spanischen Steuerbehörde, geschaffen durch das Königliche Dekret 1007/2023 und die technische Verordnung HAC/1177/2024. Jede Rechnung erzeugt ein Register mit drei Schlüsseleigenschaften:

Verkettete Prüfsumme

Jedes Register trägt einen SHA-256-Fingerabdruck, der mit dem vorherigen verkettet ist. Nichts kann nachträglich geändert oder gelöscht werden.

QR-Code

Jede Rechnung enthält einen offiziellen Steuer-QR, mit dem jeder — auch Ihr Gast — sie bei der AEAT prüfen kann.

Übermittlung an die AEAT

Die Register werden kontinuierlich über die Webservices der Steuerbehörde übermittelt, mit elektronischem Zertifikat.

Wer ist verpflichtet, und ab wann?

Praktisch jedes Unternehmen und jeder Selbstständige in Spanien, der Rechnungen mit Software ausstellt und nicht im SII ist: ab 2028 Pflicht. Ferienvermieter, die ihren Gästen Rechnungen ausstellen, sind eingeschlossen.

Wie Zobooq es löst

  • ✓

    Rechnung mit 1 Klick oder automatisch

    Stellen Sie mit einem Klick eine rechtsgültige Rechnung aus jeder Buchung aus, oder lassen Sie Zobooq automatisch beim Check-out oder bei vollständiger Zahlung fakturieren.

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    Verkettete Register an die AEAT mit Wiederholungen

    Jede Rechnung erzeugt ihr verkettetes Register und sendet es automatisch an die Steuerbehörde — unter Beachtung der AEAT-Flusskontrolle und mit Wiederholungen bei Fehlern.

  • ✓

    Steuer-QR auf jedem PDF

    Die Rechnungen sind zweisprachige PDFs (Spanisch + Gastsprache) mit dem offiziellen AEAT-QR und dem Vermerk VERI*FACTU.

  • ✓

    Stornorechnungen bei Rückerstattungen

    Wenn Sie einem Gast über Stripe Geld zurückerstatten, erzeugt Zobooq die entsprechende Korrekturrechnung — automatisch im Auto-Modus, mit Hinweis im manuellen Modus.

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    Gäste können ihre Rechnung anfordern

    Eine Karte im Gästeportal lässt Gäste ihre (validierten) Steuerdaten übermitteln und das Rechnungs-PDF herunterladen, sobald es ausgestellt ist.

  • Ende-zu-Ende erprobt

    Zobooq wurde Ende-zu-Ende gegen die Präproduktionsumgebung der AEAT validiert (September 2026): Register, serverseitig verifizierte Verkettung und Korrekturrechnungen, alle mit offiziellem Verifizierungscode (CSV) akzeptiert.

Was kostet es?

Elektronische Rechnungsstellung + VeriFactu ist in den Plänen Pro und Plus+ als Invoicing-Paket verfügbar.

Gratis

Erste 3 Monate inklusive

5,90 €/Monat

Danach (inkl. MwSt.)

Pro Konto — ein Paket deckt alle Ihre Unterkünfte und Aussteller ab.

Bereit sein vor 2028

Rechtsgültige Rechnungen mit verketteten Registern, offiziellem QR und automatischer Übermittlung an die AEAT — integriert in Ihre Vermietungssoftware.

Zobooq 14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Erste 3 Monate des Invoicing-Pakets in Pro und Plus+ inklusive

Verantwortliche Erklärung des Herstellers

Zobooq (VacatioLabs, S.L.U.) erklärt die Konformität seines Rechnungssystems gemäß Artikel 13 des Königlichen Dekrets 1007/2023. Das Rechtsdokument wird auf Spanisch, seiner offiziellen Sprache, veröffentlicht.

Erklärung lesen

Häufige Fragen

Gilt VeriFactu für mich als Ferienvermieter?

Wenn Sie in Spanien sind und Ihren Gästen Rechnungen mit Software ausstellen, ja: ab 2028 Pflicht. Die Pflicht betrifft die Software, mit der Sie fakturieren — sie muss verifizierbare, verkettete Register erzeugen und an die AEAT senden.

Was passiert bei Nichteinhaltung?

Die Nutzung nicht konformer Rechnungssoftware ist ein Steuerverstoß nach Artikel 201 bis des spanischen Abgabengesetzes, mit Bußgeldern von bis zu 50.000 € pro Geschäftsjahr für den Nutzer. Softwarehersteller riskieren bis zu 150.000 € — deshalb veröffentlicht Zobooq seine verantwortliche Erklärung auf dieser Seite.

Funktioniert es für Airbnb- und Booking.com-Buchungen?

Ja. Zobooq kann die Rechnung des Gastgebers an den Gast für jede Buchung ausstellen, egal woher sie stammt — Ihre Website, Airbnb, Booking.com oder manuell. Die Abrechnung der OTA-Provisionen ist eine separate Angelegenheit zwischen Ihnen und der OTA.

Was kostet es?

Das Invoicing-Paket ist in den Plänen Pro und Plus+ verfügbar. Die ersten 3 Monate sind kostenlos inklusive; danach ist es ein Add-on für 5,90 €/Monat (inkl. MwSt.) pro Konto, das alle Ihre Unterkünfte und Aussteller abdeckt.

Ich fakturiere bereits mit einem anderen Programm. Kann ich zu Zobooq wechseln?

Ja. Jede VeriFactu-Kette ist pro Aussteller und System unabhängig: Sie stellen Ihre neuen Rechnungen einfach in Zobooq mit eigenen offiziellen Serien aus und bewahren die früheren Register im alten Programm auf, wie es das Gesetz verlangt.

Was ist der QR-Code auf der Rechnung?

Ein obligatorischer Steuer-QR gemäß Verordnung HAC/1177/2024. Er kodiert die Rechnungsidentifikation, sodass jeder sie bei der AEAT prüfen kann. Zobooq druckt ihn automatisch auf jedes Rechnungs-PDF, wenn VeriFactu aktiv ist.

Allgemeine Informationen auf Basis von RD 1007/2023, HAC/1177/2024 und RDL 15/2025 — keine Steuerberatung. Stand: 2026.

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Rechtsgültige Rechnungen mit verketteten Registern, offiziellem QR und automatischer Übermittlung an die AEAT — integriert in Ihre Vermietungssoftware.

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