Online Check-in
Reibungslose Gästeankünfte. Erfassen Sie Ausweise, digitale Unterschriften, Gästedaten und Wohnsitzinformationen vor der Ankunft. Volle SES Hospedajes Konformität. Multi-Gast-Formulare in 6 Sprachen. Null Papierkram bei Ankunft.
Reibungslose Ankünfte, Null Papierkram
Gäste erledigen ihren Check-in vom Handy vor der Ankunft. Ausweise, Unterschriften, Wohnsitzdaten—alles digital erfasst. Bei Ankunft einfach Schlüssel nehmen und los.
Digital Vor der Ankunft
Gäste erhalten einen personalisierten Link und vervollständigen alle erforderlichen Informationen vom Handy—Reisepass, Unterschrift, Wohnsitzdaten—vor der Ankunft.
SES Hospedajes Konform
Jedes von der spanischen Polizeiregistrierung geforderte Feld wird erfasst und validiert. DNI/NIE-Kontrollbuchstaben, Supportnummern, Geburtsdaten, Wohnsitzcodes—alles einreichungsbereit.
Multi-Gast-Formulare
Verwalten Sie Familien, Gruppen und Paare mühelos. Jeder Gast hat sein eigenes Akkordeon-Formular mit Fortschrittsverfolgung. Minderjährige enthalten Verwandtschaftserklärung.
Hauptfunktionen
Gästeportal-Zugang
Gäste erhalten einen einzigartigen, sicheren Link für ihr Check-in-Formular. Kein App-Download, keine Anmeldung. Funktioniert auf jedem Gerät in 6 Sprachen.
- Einzigartiger Token-basierter Zugangslink
- Keine App oder Anmeldung nötig
- Funktioniert auf Handy, Tablet, PC
- Auto-Erkennung von 6 Sprachen
Multi-Gast-Formulare
Akkordeon-Formulare für jeden Gast der Buchung. Hauptgast plus Begleiter, jeder mit eigenem Abschnitt. Fortschritt zeigt Vervollständigung auf einen Blick.
- Hauptgast + Begleiter-Formulare
- Akkordeon-UI mit Fortschrittsverfolgung
- Verwandtschaftserklärung für Minderjährige
- Gäste dynamisch hinzufügen/entfernen
Dokumentenprüfung
Erfassen Sie Reisepass, Personalausweis (DNI/NIE) oder Aufenthaltserlaubnis mit automatischer Formatvalidierung für spanische Dokumente.
- DNI/NIE Kontrollbuchstaben-Validierung
- Reisepass-Formatprüfung
- Ablaufwarnungen
- Supportnummer für SES
Digitale Unterschriften
Canvas-basiertes Unterschriftenpad optimiert für Touchgeräte. Jeder erwachsene Gast unterschreibt digital, was einen rechtlich gültigen Nachweis schafft.
- Touch-freundliches Unterschriften-Canvas
- Funktioniert auf allen Bildschirmgrößen
- Rechtlich gültiger digitaler Nachweis
- Löschen und neu unterschreiben möglich
Wohnsitzinformationen
Vollständige Wohnsitzdatenerfassung mit spanischen Provinz- und Gemeindecodes aus der INE-Datenbank. Adresse, Land und codierte Ortsdaten für SES-Übermittlung.
- Spanische INE-Provinzcodes
- Gemeindecode-Suche
- Länderauswahl mit Nationalität
- Vollständige Adresserfassung
Ankunftsplanung
Gäste geben ihre erwartete Ankunftszeit, Flugdetails und besondere Wünsche an. Sie wissen genau, wann Sie sie erwarten können.
- Ankunftszeit-Auswahl
- Flug-/Transportdetails
- Feld für besondere Wünsche
- Automatische Erinnerungen 3 & 1 Tag
Anwendungsfälle
Entdecken Sie, wie diese Funktion verschiedenen Verwaltertypen hilft
Spanische Polizeiregistrierung
Erfassen Sie alle SES Hospedajes-Pflichtfelder inklusive Supportnummern, Geburtsdaten und Wohnsitzcodes. Bereit für direkte Übermittlung.
Kontaktloser Self Check-in
Kombiniert mit Smart Locks oder Schlüsselboxen kommen Gäste mit erledigtem Papierkram an. Einfach Schlüssel nehmen und genießen.
Familienbuchungen
Verwalten Sie Familien mit Kindern einfach. Minderjährige erfordern Verwandtschaftserklärung zum Hauptgast.
Internationale Gäste
Formular funktioniert in 6 Sprachen. Reisepassvalidierung für Nicht-EU, Aufenthaltserlaubnis-Support für Langzeitbesucher.
Last-Minute-Ankünfte
Direktlinks ermöglichen Check-in in 5 Minuten vom Handy, sogar auf dem Weg zu Ihrer Unterkunft.
Touristensteuer-Berechnung
Erfasste Geburtsdaten ermöglichen automatische Berechnung basierend auf Gästealter und konfigurierten Befreiungen.
Hauptvorteile
Kein Papierkram
Keine Formulare bei Ankunft
Rechtskonformität
SES Hospedajes bereit
Sparen Sie 15+ Min
Pro Gast bei Ankunft
Weniger Fehler
Validierte Dateneingabe
Professionelles Image
Modernes Gästeerlebnis
Auto-Erinnerungen
E-Mails 3 & 1 Tag vorher
Jedes Gerät
Handy, Tablet oder PC
Sichere Speicherung
DSGVO-konform
Technische Details
Persönliche Daten
Name, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontakt
Dokumente
DNI/NIE/Reisepass mit Validierung, Ablauf, Supportnr.
Wohnsitz
Adresse, Land, spanische Provinz-/Gemeindecodes
Unterschriften
Canvas-basierte digitale Unterschriften aller Gäste
Konformität
Spanisches SES Hospedajes, DSGVO, Touristensteuer-Integration
Sprachen
6 Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, PT
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