Check-in Dashboard
Eine zentrale Kommandozentrale zur Verwaltung ALLER Check-ins über alle Unterkünfte. Filtern nach Unterkunft, Status, Zeitraum, Suche nach Gast. Check-in-Links per WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Massen-SES-XML-Export. Dringende Warnungen für Ankünfte in 3 Tagen. Echtzeit-Statistiken.
Ihre Kommandozentrale für Jede Ankunft
Ein Dashboard für jeden Check-in über alle Unterkünfte. Wissen Sie sofort, wer abgeschlossen hat, wer aussteht und wer eine Erinnerung braucht—dann handeln Sie mit einem Klick.
Zentrale Überwachung
Sehen Sie alle Check-ins aller Unterkünfte in einer Ansicht. Filtern nach Status, Unterkunft, Zeitraum. Verpassen Sie nie wieder einen ausstehenden Check-in.
Multi-Kanal-Versand
Senden Sie Check-in-Links per WhatsApp, Telegram oder E-Mail—welchen Kanal Ihr Gast bevorzugt. Ein Klick, sofortige Zustellung.
Natives SES Hospedajes — Keine Drittanbieter-Tools
Anders als die meisten PMS, die kostenpflichtige Integrationen oder externe Apps für die Kommunikation mit SES Hospedajes benötigen, macht Zobooq es nativ. XML-Generierung, Massenexport und automatische API-Übermittlung — alles integriert ohne Zusatzkosten.
Hauptfunktionen
Zentrale Übersicht
Alle Check-ins aller Unterkünfte in einer Tabelle mit Echtzeit-Statistiken. Gesamt, ausstehend, abgeschlossen und Abschlussrate live aktualisiert.
- Alle Unterkünfte in einer Ansicht
- Echtzeit-Statuszähler
- Abschlussrate in Prozent
- Farbcodierte Statusindikatoren
Multi-Kanal-Linkversand
Teilen Sie Check-in-Links per WhatsApp, Telegram oder E-Mail mit einem Klick. Vorformatierte Nachrichten mit Buchungsdetails.
- Direkter WhatsApp-Versand
- Sofortige Telegram-Zustellung
- E-Mail mit Buchungskontext
- Ein-Klick-Versand für jeden Kanal
Intelligente Filter & Suche
Filtern nach Unterkunft, Status (ausstehend/abgeschlossen), Zeitraum und Suche nach Gästename oder Buchungsreferenz.
- Nach Unterkunft filtern
- Status: ausstehend, abgeschlossen
- Zeitraum-Auswahl
- Suche nach Name oder Referenz
Native SES Hospedajes Integration
Anders als Konkurrenten, die extra berechnen oder Drittanbieter-Apps für SES-Konformität benötigen, bietet Zobooq es nativ. Massen-XML-Export, automatische API-Übermittlung mit Pro/Plus+, und Filterung nach Unterkunft — alles inklusive.
- Native Integration — keine externen Tools nötig
- Massen-XML-Export mit einem Klick
- Automatische API-Übermittlung (Pro/Plus+)
- Konkurrenten verlangen 10-30€/Monat extra
Dringende Check-in-Warnungen
Visueller Indikator für Gäste, die innerhalb von 3 Tagen ankommen und den Check-in nicht abgeschlossen haben.
- 3-Tage-Ankunftsfenster-Erkennung
- Visuelle Dringlichkeitsindikatoren
- Prioritätssortierung
- Schnelle Erinnerungs-Aktion
Schnelle Datums-Presets
Ein-Klick-Datumsfilter: nächste 7 Tage, 30 Tage, 60 Tage, dieses Jahr oder benutzerdefiniert.
- Nächste 7 Tage Preset
- Nächste 30 / 60 Tage Presets
- Jahresübersicht
- Benutzerdefinierte Zeitraumauswahl
Anwendungsfälle
Entdecken Sie, wie diese Funktion verschiedenen Verwaltertypen hilft
Multi-Unterkunft-Verwaltung
Verwalten Sie Check-ins von 5, 10 oder 50 Unterkünften von einem Bildschirm. Kein Wechseln zwischen Unterkünften mehr.
Massen-SES-Export
Zeitraum auswählen, nach Unterkunft filtern, Buchungen markieren und SES Hospedajes XML mit einem Klick herunterladen.
Last-Minute-Nachverfolgung
Dringende Check-ins der nächsten 3 Tage filtern. WhatsApp-Erinnerungen an alle senden, die nicht abgeschlossen haben.
Vergangene und Stornierte ausblenden
Schalten Sie Filter ein, um vergangene Check-ins und stornierte Buchungen auszublenden. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: kommende Ankünfte und ausstehende Check-ins.
Saisonale Übersicht
Nutzen Sie Datums-Presets für die nächsten 30 oder 60 Tage. Planen Sie Personal basierend auf tatsächlicher Vervollständigung.
Gästekommunikation
Wenn ein Gast wegen des Check-ins anruft, suchen Sie nach Name und sehen den genauen Status sofort.
Hauptvorteile
Alle Unterkünfte
Ein einheitliches Dashboard
3 Kanäle
WhatsApp, Telegram, E-Mail
Massen-Export
SES XML mit einem Klick
Dringende Warnungen
3-Tage-Ankünfte
Echtzeit-Stats
Live-Fortschrittsverfolgung
Intelligente Suche
Jeden Gast sofort finden
Datums-Presets
7, 30, 60 Tage oder individuell
Null Aufwand
Alles an einem Ort
Technische Details
Unterkünfte
Alle Unterkünfte sichtbar in einer einheitlichen Tabelle
Versand
WhatsApp, Telegram, E-Mail — Ein-Klick-Versand
Export
SES Hospedajes XML Massenexport mit Zeitraum-/Unterkunftsfiltern
Warnungen
Dringend-Indikator für Ankünfte in 3 Tagen ohne Check-in
Filter
Unterkunft, Status, Zeitraum, Gästename, Buchungsreferenz
Statistiken
Gesamt, ausstehend, abgeschlossen, Rate — Echtzeit
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