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Zahlungen & Finanzen

Reservierungen mit Anzahlung

Erstellen Sie zahlungspflichtige Reservierungen per Online-Link (Karte) oder Anzahlung (Überweisung, Bizum, bar). Die Termine bleiben blockiert, bis die Zahlung erfolgt ist oder die von Ihnen gesetzte Frist abläuft.

Buchungen per Telefon, WhatsApp oder Mundpropaganda — ohne in der Luft zu hängen

Offline-Buchungen sind in der Ferienvermietung Alltag: Ein Gast ruft an, um zu buchen, und zahlt aus Angst vor Betrug nichts im Voraus — und Sie sitzen auf blockierten Terminen, ohne zu wissen, ob er je erscheint. Erstellen Sie jetzt eine wartende Reservierung mit dem maximalen Zeitfenster, das Sie konfigurieren (z. B. 24 Std.): Das System blockiert die Termine und Sie senden dem Gast einen Zahlungslink mit Karten-Checkout für den vollen oder einen Teilbetrag, ganz nach Ihrer Konfiguration. Zahlt er nicht rechtzeitig, werden die Termine von selbst frei; zahlt er, wird die Buchung automatisch erstellt. Alles automatisch.

Zwei Wege zu kassieren

Ein Online-Zahlungslink per Karte oder eine Anzahlung per Überweisung, Bizum oder bar. Sie entscheiden.

Vollautomatisch

Die Buchung wird erst erstellt, wenn die Zahlung bestätigt ist — Sie müssen nichts überwachen.

Verfällt und gibt selbst frei

Kommt die Zahlung nicht im gesetzten Zeitfenster, werden die Termine freigegeben und die Reservierung verfällt, automatisch.

Hauptfunktionen

Online oder offline

Zwei Wege zu kassieren

Senden Sie einen Online-Zahlungslink per Karte oder verlangen Sie eine Anzahlung per Überweisung, Bizum oder bar. Sie entscheiden für jede Buchung.

  • Online-Link: Der Gast zahlt in Sekunden per Karte
  • Offline-Anzahlung: Überweisung, Bizum oder bar
  • Richten Sie Ihre Methoden einmal ein und nutzen Sie sie wieder
  • Ideal für Gäste ohne Karte oder hohe Beträge

Die Termine bleiben während der Wartezeit blockiert

Sobald die Reservierung erstellt ist, werden die Nächte im Kalender blockiert, damit niemand sonst sie während der Zahlung buchen kann.

  • Nächte blockiert im Moment der Erstellung
  • Keine Doppelbuchungen während des Zahlungsfensters
  • Der Kalender zeigt genau, was wartet
  • Automatisch freigegeben, wenn die Zahlung ausbleibt
Vollautomatisch

Automatisches Verfallen gibt die Termine frei

Legen Sie ein Zahlungsfenster fest; zahlt der Gast nicht rechtzeitig, verfällt die Reservierung von selbst und die Termine werden für den nächsten Gast freigegeben.

  • Sie bestimmen, wie lange der Gast Zeit zum Zahlen hat
  • Die Reservierung verfällt ohne Ihr Zutun
  • Freigegebene Termine sind sofort wieder buchbar
  • Kein manuelles Nachfassen oder Aufräumen

Hinweise an den Eigentümer bei jedem Schritt

Werden Sie benachrichtigt, wenn eine Reservierung erstellt, bezahlt oder verfällt — in der App, per E-Mail oder auf Telegram.

  • Hinweis bei einer neuen wartenden Reservierung
  • Hinweis, sobald die Zahlung bestätigt ist
  • Hinweis, wenn sie verfällt und die Termine freigibt
  • Wählen Sie Ihren Kanal: App, E-Mail oder Telegram

Die Anzahlung wird vom Gesamtbetrag abgezogen

Die Anzahlung ist kein Zusatzentgelt: Sie zählt zum Buchungstotal, und den Restbetrag kassieren Sie, wie Sie möchten.

  • Die Anzahlung wird vom Gesamtpreis abgezogen
  • Restbetrag online oder bei Anreise kassieren
  • Klare Aufschlüsselung von bezahlt und offen
  • Keine Überraschungsgebühren für den Gast

Sie legen das Zahlungsfenster fest

Konfigurieren Sie, wie lange eine Reservierung offen bleibt, bevor sie verfällt, und überlassen Sie den Rest der automatischen Freigabe.

  • Voreinstellungen oder ein eigenes Zahlungsfenster
  • Automatische Freigabe, immer aktiv
  • Dieselben Regeln für alle Ihre Reservierungen
  • Jederzeit in den Einstellungen anpassbar

Anwendungsfälle

Entdecken Sie, wie diese Funktion verschiedenen Verwaltertypen hilft

Lange Aufenthalte und Gruppen

Für Buchungen mit hohem Betrag, bei denen Vorauszahlung das Risiko einer Last-Minute-Stornierung senkt.

Gäste ohne Karte

Akzeptieren Sie Gäste, die lieber eine Anzahlung per Überweisung oder Bizum statt mit Karte leisten.

Hochsaison

Reservieren Sie stark nachgefragte Termine nur für Gäste, die sich durch Zahlung binden.

Last-Minute-Buchungen

Die Buchung bestätigt sich selbst, sobald die Zahlung eingeht — ohne manuellen Schritt.

Direktbuchungen per Telefon oder WhatsApp

Die häufigste Form der Offline-Buchung der Branche. Erstellen Sie die wartende Reservierung, senden Sie den Zahlungslink und lassen Sie das System die Termine bestätigen oder freigeben.

Hauptvorteile

Zwei Zahlungswege

Online-Kartenlink oder Offline-Anzahlung per Überweisung, Bizum oder bar.

Immer korrekter Kalender

Nur Termine aus Buchungen mit bestätigter Zahlung bleiben blockiert.

Automatischer Ablauf

Die Buchung wird von selbst erstellt, sobald die Zahlung bestätigt ist — kein manuelles Nachverfolgen.

Automatisches Verfallen

Legen Sie ein Zahlungsfenster fest; läuft es ab, werden die Termine freigegeben und die Reservierung verfällt.

Keine Kartengebühren auf Anzahlungen

Kassieren Sie per Überweisung oder Bizum und sparen Sie die Gateway-Gebühren.

Weniger Stornierungen

Vorauszahlung filtert Neugierige heraus und bindet den Gast an den Aufenthalt.

Klare Anweisungen für den Gast

Der Gast erhält die Zahlungsdaten und die Frist, um sie abzuschließen.

In den restlichen Zahlungsvorgang integriert

Die Anzahlung wird vom Gesamtbetrag abgezogen; den Rest kassieren Sie nach Wunsch.

Technische Details

Zahlungswege

Online-Zahlungslink (Karte) oder Anzahlung (Überweisung, Bizum, bar)

Buchungserstellung

Automatisch: erst wenn die Zahlung eingeht/bestätigt ist

Ablauf

Automatisch bei Nichtzahlung im gesetzten Fenster; gibt die Termine frei

Kalenderwirkung

Blockiert die Termine, solange die Buchung zahlungspflichtig ist

Zahlungsfrist

Von Ihnen konfigurierbar

Verfügbarkeit

Im Direktbuchungs-Engine enthalten

Benachrichtigungen

Eigentümer-Hinweise bei Erstellung, Zahlung und Ablauf

Sprachen

ES, EN, FR, DE, IT, PT

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